1. Гражданин, изъявивший желание присутствовать на заседании Правления, предоставляет в Комитет заявление на участие в заседании Правления с приложением согласия на обработку персональных данных (далее – заявление) до 18.06.2025.
Заявление по форме направляется гражданином в письменном виде либо на электронный адрес Комитета (lugkomcen@ktcr.lpr-reg.ru).

2. Лицом, ответственным за делопроизводство в Комитете, при получении заявки в письменном виде, отметка о дате и времени поступления заявки проставляется в заявке и в журнале входящих (поступающих) документов. Дата и время получения заявки в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
Количество присутствующих граждан на одном заседании Правления составляет не более пяти человек (далее – лимит размещения). В случае если число граждан, представивших заявку, превышает лимит размещения, присутствие на заседании Правления определяется Комитетом в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Комитет сообщает гражданам, представившим заявку сверх лимита размещения, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 1 рабочего дня до начала заседания Правления.

3. Комитет не позднее 3 календарных дней до дня проведения заседания Правления информирует граждан с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты о запланированном к проведению заседания Правления.
Информация включает в себя следующие сведения:
дата и время проведения заседания;
место проведения заседания с указанием точного адреса и помещения;
вопросы, планируемые к рассмотрению на заседаниях Правления;
необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
контактный номер телефона и электронный адрес Комитета для уточнения информации;
иные сведения по вопросам проведения заседания.

4. Комитет перед началом заседания Правления проводит процедуру регистрации граждан.
В лист регистрации секретарем Правления вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания Правления.
При регистрации граждане информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании Правления.
Граждане не имеют права голоса при обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании Правления, вправе высказывать предложения, замечания, задавать вопросы с разрешения председательствующего, обязаны подчиняться распоряжениям председательствующего.
В случае нарушения требований граждане могут быть удалены из зала заседаний по решению председательствующего.
Все расходы по участию в заседаниях Правления осуществляются за счет собственных средств граждан.